Agradecemos a sua visita ao Sistema Conveniar, ferramenta utilizada para realizar a gestão de projetos da FAPEPE de forma eficiente, segura e com qualidade.

Neste espaço, divulgamos a política de utilização dos seus dados pessoais. Assim, você poderá entender melhor quais informações obtemos e como as utilizamos. Dedique alguns minutos do seu tempo para ler essa política e aproveitar de forma consciente e segura tudo o que o Conveniar tem para oferecer.

O acesso ao sistema Conveniar deve ser feito sempre a partir da página oficial da FAPEPE: www.fapepe.org.br

As informações coletadas sobre você neste sistema destinam-se a verificar seu registro como usuário autorizado pela FAPEPE, processar e personalizar suas ações no sistema.

Mantemos a privacidade das informações pessoais compartilhadas conosco. Seu nome e os dados de identificação não serão utilizados para outro fim senão a gestão dos projetos pela FAPEPE, não sendo, de maneira alguma, compartilhados com terceiros.

Durante o registro no Conveniar, você será solicitado a inserir seu Usuário e Senha. Esta senha não deve ser compartilhada com ninguém, nem mesmo com outros funcionários da FAPEPE.

Suas informações pessoais podem ser atualizadas ao entrar no sistema através do item do menu “Dados Pessoais” -> “Pessoa Física”. Estas informações são utilizadas, quando necessárias em algum procedimento referente a gestão de projetos da FAPEPE. Também é possível alterar seu e-mail e sua senha através do item de menu “Dados Pessoais” -> “Usuário”.

Toda vez que o usuário entra no sistema, o Conveniar registra qual usuário fez o registro, a data e hora que acessou e o IP do computador de onde foi acessado. Este procedimento é importante para garantir a segurança dos usuários e só serão consultadas caso uma auditoria seja necessária. Esta consulta só será realizada por funcionário autorizado da FAPEPE.

A FAPEPE não é responsável pelo conteúdo disponibilizado por outros Sites, ainda que mencionados neste Portal, restringindo-se apenas aos serviços oferecidos nas páginas deste Portal.

Alterações e Versões da Política de Privacidade
Essa política de privacidade poderá ser alterada a qualquer momento; todas as alterações serão publicadas nesta página da Web. As informações coletadas quando determinada versão da política estiver em vigor serão manipuladas de acordo com a versão.

Se ainda tiver dúvidas, comentários ou reclamações contate a FAPEPE.

Como se cadastrar

Ainda não é fornecedor? Saiba como se cadastrar.

Para cadastrar sua empresa como fornecedora da FAPEPE e participar de nossos processos de compras, basta enviar um e-mail para fapepe@fapepe.org.br contendo os seguintes dados:
1) Apresentação da empresa;
2) Dados cadastrais (Endereço, CNPJ, Inscrições estadual e/ou municipal, etc.);
3) Linha de produtos;
4) CND - Certidão Negativa de Débitos;
5) Certificado de Regularidade do FGTS;
6) Cartão de CNPJ ativo.

Após a verificação dos dados, sua empresa receberá um e-mail confirmando o cadastro e enviando-lhe um usuário e senha para acesso ao Portal do Fornecedor da FAPEPE.

Acesse o Portal do Fornecedor através do site http://conveniar.fapepe.org.br/fornecedor, informe seu usuário e senha, confira seus dados e preencha o cadastro completo.

PRONTO! Após estes passos sua empresa já poderá participar das compras da FAPEPE e receberá, por e-mail, todas as demandas que forem relativas à sua linha de produtos/serviços cadastrada.

Seja bem-vindo e boas vendas!

Setor de Compras
FAPEPE – Fundação de Apoio ao Ensino, Pesquisa e Extensão de Itajubá

A FAPEPE tem a missão de apoiar a Universidade Federal de Itajubá no desempenho de suas atividades de ensino, pesquisa e extensão e prestar serviços à sociedade nos mesmos campos em projetos de interesse público ou coletivo.

A FAPEPE realiza atividades administrativo-financeiras e, dentre elas, está a aquisições de bens para os projetos gerenciados.

As informações a seguir estabelecem regras e critérios que norteiam as relações com os fornecedores. O objetivo é potencializar as parcerias por meio dos princípios: transparência, segurança, ética, qualidade, isonomia e sustentabilidade.


1) Critérios para cadastramento

O Portal do Fornecedor apresenta as aquisições da FAPEPE. Além disso, os fornecedores podem visualizar nesse espaço os processos de compra abertos e encerrados, a Autorização de Fornecimento (AF) ou Ordem de Serviço (OS), pagamentos efetuados e alterar permanentemente seus dados cadastrais.

Para fazer parte do quadro de fornecedores da FAPEPE, a empresa interessada deverá estar comprometida com a qualidade, disposta a estabelecer uma boa parceria e atender aos requisitos estabelecidos pelos órgãos regulamentadores.

Nesse sentido, a empresa deverá ter cadastro no SICAF (Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores do Poder Executivo Federal) e apresentar a seguinte documentação válida:
• CND (Certidão Negativa de Débito INSS);
• FGTS (Certificado de regularidade do FGTS);
• Cadastro CNPJ (Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral);
• Contrato social e/ou última alteração contratual.

A empresa interessada também deverá preencher um formulário com os dados cadastrais, que será analisado pela FAPEPE. Após a avaliação, a FAPEPE  dará retorno da aprovação ou não do cadastramento em até cinco dias úteis.

Caso o cadastro seja aprovado, o solicitante receberá, via e-mail, um login e senha que poderá ser alterada após o primeiro acesso. Assim, o usuário estará habilitado para acessar o Portal do Fornecedor da FAPEPE e será o responsável pela atualização dos seus dados e documentos necessários.


2) Acesso ao Portal do Fornecedor – Segurança

Para garantir a segurança, o acesso ao Portal do Fornecedor é realizado por meio da digitação do usuário e senha pessoal. Essa informação é de responsabilidade da empresa fornecedora e deve ser mantida sob sigilo absoluto.

Poderão participar dos processos de compras e registrar suas propostas entidades públicas e privadas. Essas operações são feitas por meio de transações específicas, visto que tanto do fornecedor quanto do comprador é exigido usuário e senha pessoal, sigilosa e intransferível.


3) Procedimentos

O Setor de Compras da FAPEPE recebe as solicitações de aquisições, separando-as em processos de acordo com a natureza comercial dos itens solicitados. Após essa configuração, delimitando horário de inicio e término, o Comprador da FAPEPE convida e disponibiliza às empresas cadastradas no grupo de fornecimento correspondente aos processos de compra.

Os fornecedores credenciados e portadores do usuário e senha de acesso participam, via internet, incluindo propostas, no prazo determinado no processo. Durante o período disponibilizado para o acolhimento de propostas, os fornecedores oferecerão propostas únicas.

O Comprador, durante o processo de cotação, não tem acesso aos preços ofertados pelos fornecedores, para que seja mantida a lisura na ação.

A responsabilidade pelo valor da oferta, bem como das informações complementares é do fornecedor, estando sujeito às sanções previstas em lei.

Os proponentes são responsáveis por todas as transações que forem efetuadas em seu nome no sistema eletrônico, assumindo como firme e verdadeira suas propostas.

Após o encerramento do prazo estipulado no processo de compra, a FAPEPE, por meio do Setor de Compras, analisa a oferta dos proponentes, podendo adjudicar ou não o objeto para aquele que ofertou o menor preço e que atenda as suas especificações.

Os processos disponibilizados no Portal do Fornecedor imputam aos fornecedores as condições mínimas de fornecimento, assim como as políticas praticadas pela FAPEPE.


4) Obrigações

4.1. Obrigações do Fornecedor
• Oferecer cotações dentro do prazo com preços e condições competitivas.
• Respeitar os prazos e locais de entrega.
• Fornecer itens dentro da especificação.
• Responder a todas as comunicações efetuadas pelo Comprador da Fundação.
• Respeitar as normas de compra e pagamento da FAPEPE.

4.2. Obrigações da FAPEPE
• Especificar detalhadamente o item a ser comprado.
• Oferecer o máximo de transparência no processo de compra.
• Respeitar os prazos de pagamento.
• Efetuar sempre a melhor compra.
• Fomentar a comunicação com os fornecedores.